Как сделать книжный формат в powerpoint

Книжный формат в PowerPoint — это когда страницы презентации ориентированы вертикально, как книга или документ Word, а не горизонтально, как стандартные слайды. Такой формат особенно полезен при создании буклетов, брошюр, отчётов, инструкций или любых материалов, которые планируется печатать или читать на экране в портретной ориентации. К сожалению, PowerPoint изначально заточен под альбомную ориентацию, но с помощью нескольких простых и продвинутых приёмов можно легко адаптировать его под книжный вид.

Чтобы сделать книжный формат в PowerPoint, измените ориентацию слайда на портретную через настройки разметки страницы. Установите нужные размеры (например, А4), настройте поля и используйте мастер слайдов для единообразия. Это идеально подходит для печатных материалов.

Содержание статьи:

Зачем нужен книжный формат в PowerPoint
Как изменить ориентацию слайда на портретную
Установка размеров страницы под печать
Работа с мастером слайдов для книги
Создание буклета или отчёта: пошаговая инструкция
Ошибки и как их избежать
Ошибка 1: Изменение ориентации после добавления контента
Ошибка 2: Игнорирование полей и сетки
Ошибка 3: Несоответствие шрифтов и стилей
Ошибка 4: Неправильный экспорт в PDF
Ошибка 5: Отсутствие тестовой печати
Экспертное мнение
Анна Ковалёва, руководитель учебного центра «Презентика», 15 лет в обучении
Вопросы и ответы
Заключение

Зачем нужен книжный формат в PowerPoint

PowerPoint чаще всего ассоциируется с презентациями на конференциях, лекциях или деловых встречах. Однако его функционал позволяет использовать программу и для создания печатных материалов: буклетов, руководств, каталогов, методичек и даже книг. В таких случаях привычная альбомная ориентация становится неудобной — тексту не хватает места, приходится уменьшать шрифт, теряется читаемость.

Портретная ориентация решает эту проблему. Она соответствует естественной форме чтения: глаза движутся сверху вниз, как в обычной книге или документе. Кроме того, при печати на принтере формат А4 по умолчанию имеет вертикальную ориентацию. Если вы готовите материал для распечатки, книжный формат в PowerPoint экономит бумагу, улучшает восприятие и исключает необходимость поворота листа.

Не все пользователи знают, что PowerPoint может работать в портретном режиме. Многие переключаются на Word или InDesign, хотя в большинстве случаев достаточно простой настройки в самом PowerPoint. Это особенно актуально для преподавателей, HR-специалистов, маркетологов и фрилансеров, которым нужно быстро создать профессиональный печатный продукт без изучения сложных графических редакторов.

Полезно знать: Даже если вы планируете показывать презентацию на экране, портретная ориентация может быть удобна для мобильных устройств, где вертикальный экран — стандарт.

Как изменить ориентацию слайда на портретную

Первый шаг к созданию книжного формата — смена ориентации слайда. По умолчанию PowerPoint создаёт слайды в альбомной ориентации (16:9 или 4:3). Но в меню «Дизайн» есть опция, которая позволяет перевернуть холст.

Откройте вкладку Дизайн → найдите группу Параметры страницы → нажмите кнопку Ориентация → выберите Книжная (портретная). После этого все слайды в презентации изменят ориентацию. Если вы работаете с несколькими разделами, где часть слайдов должна остаться горизонтальной, можно использовать разные макеты, но об этом позже.

Обратите внимание: при смене ориентации содержимое слайдов может сместиться или деформироваться. Текстовые блоки, изображения и фигуры придётся переpositionировать вручную. Чтобы упростить процесс, рекомендуется применять новую ориентацию до начала наполнения слайдов контентом.

Если вы используете шаблон, убедитесь, что он поддерживает портретную ориентацию. Некоторые корпоративные шаблоны могут «сломаться» при повороте. В таком случае лучше создать новую презентацию с чистого листа и настроить параметры вручную.

Откройте PowerPoint и начните с новой презентации.
Перейдите на вкладку Дизайн.
Нажмите Параметры страницы → выберите Книжная.
Подтвердите изменение для всех слайдов.
Проверьте, как выглядит первый слайд — при необходимости скорректируйте границы.

«Всегда меняйте ориентацию до начала работы с контентом. Это сэкономит время и избавит от необходимости перенастраивать каждый элемент вручную.» — Алексей Смирнов, дизайнер презентаций, 8 лет опыта

Установка размеров страницы под печать

Ориентации недостаточно. Чтобы ваша презентация корректно печаталась, важно задать точные размеры страницы. Например, стандартный лист А4 имеет размеры 210 × 297 мм. В PowerPoint можно вручную указать эти параметры.

Перейдите в Дизайн → Параметры страницы → откройте диалоговое окно. Здесь вы увидите два поля: Ширина и Высота. Для А4 установите ширину 21 см, высоту 29,7 см. Единицы измерения можно переключить в настройках программы (Файл → Параметры → Дополнительно → Отображение).

Также важно задать поля. Рекомендуется оставлять поля не менее 1,5–2 см с каждой стороны, чтобы текст не «упирался» в край и не обрезался при печати. В PowerPoint нет автоматического контроля полей, поэтому используйте вспомогательные линии или сетку.

Чтобы включить сетку: Вид → Сетка и направляющие → отметьте Показывать сетку. Настройте шаг сетки, например, 0,5 см, чтобы легче было выравнивать элементы.

Формат	Ширина (см)	Высота (см)	Применение
A4	21,0	29,7	Стандартные отчёты, буклеты, инструкции
A5	14,8	21,0	Брошюры, мини-руководства, раздаточные материалы
Письмо (US Letter)	21,6	27,9	Документы для США и Канады

Если вы готовите материал для двусторонней печати, учтите зазор для скрепления. Оставьте дополнительное поле по центру — 1–1,5 см. Это предотвратит «заглатывание» текста при скреплении листов.

Полезно знать: При экспорте в PDF выберите режим «По размеру слайда», чтобы сохранить точные пропорции. В противном случае документ может масштабироваться и потерять качество.

Работа с мастером слайдов для книги

Мастер слайдов — это мощный инструмент для создания единого стиля во всей презентации. Когда вы делаете книгу или брошюру, мастер помогает задать шаблон для заголовков, номеров страниц, колонтитулов и фоновых элементов.

Чтобы открыть мастер: Вид → Образец слайдов. Здесь вы можете редактировать основной слайд (верхний в списке) и все вложенные макеты. На основном слайде разместите то, что должно быть на каждом листе: логотип, название компании, нижний колонтитул с номером страницы.

Добавьте текстовое поле внизу слайда. Введите туда код <#> — это автоматический счётчик слайдов. PowerPoint будет подставлять номера при печати или экспорте. Также можно добавить дату, имя автора или название проекта.

Для многостраничного документа полезно использовать разные макеты. Например:

Титульный лист — без номера, с большим заголовком.
Раздел — с крупным заголовком и фоновым изображением.
Основной текст — с двумя колонками, полями и номером.

Настройте каждый макет отдельно, затем примените нужный к слайдам через вкладку Главная → Макет.

«Используйте мастер слайдов, как каркас книги. Все повторяющиеся элементы — поля, шрифты, цвета — должны быть заданы там, а не на каждом слайде вручную.» — Марина Петрова, эксперт по корпоративным презентациям, 12 лет в B2B

Создание буклета или отчёта: пошаговая инструкция

Теперь соберём всё вместе. Представьте, что вы готовите годовой отчёт компании в виде печатной брошюры. Вот как это сделать по шагам:

Создайте новую презентацию. Не используйте стандартные шаблоны, если они не подходят под портретную ориентацию.
Настройте параметры страницы: A4, книжная ориентация, поля 2 см.
Откройте мастер слайдов и создайте макеты: титульный, раздел, текстовый, заключительный.
На основном образце добавьте логотип, название, номер страницы (<#>).
Вернитесь к слайдам и заполните контент: текст, графики, таблицы.
Используйте колонки для лучшей читаемости. Вставьте текстовое поле, разбейте его на 2 колонки (Формат → Колонки).
Добавьте оглавление на второй слайд. Можно сделать кликабельные ссылки между слайдами (в PDF).
Проверьте печать: Файл → Печать → просмотр. Убедитесь, что ничего не обрезается.
Экспортируйте в PDF: Файл → Сохранить как → PDF. Выберите «Весь документ» и «По размеру слайда».

Если вы делаете двусторонний буклет, можно использовать специальный режим печати. В настройках принтера выберите «Брошюра» или «Листовка». PowerPoint автоматически сгруппирует слайды попарно и подготовит их для складывания.

Полезно знать: Перед финальной печатью сделайте пробный экземпляр на обычной бумаге. Сложите листы и проверьте порядок страниц — так вы избежите ошибок при массовой печати.

Ошибки и как их избежать

Даже опытные пользователи допускают типичные ошибки при создании книжного формата в PowerPoint. Знание этих ловушек поможет вам сэкономить время и получить качественный результат.

Ошибка 1: Изменение ориентации после добавления контента

Если вы уже вставили текст, изображения и диаграммы, а потом меняете ориентацию, элементы могут сместиться, исказиться или выйти за границы. Лучше настраивать параметры страницы в самом начале.

Ошибка 2: Игнорирование полей и сетки

Многие забывают про поля и размещают текст вплотную к краю. При печати принтер может обрезать содержимое. Всегда используйте направляющие или сетку.

Ошибка 3: Несоответствие шрифтов и стилей

Без мастера слайдов легко «намешать» разных шрифтов, размеров и цветов. Это делает документ непрофессиональным. Задайте стиль один раз — и придерживайтесь его.

Ошибка 4: Неправильный экспорт в PDF

Выбирая режим «На одной странице» или «Слайды 3×3», вы теряете качество. Для печатного документа всегда выбирайте «По размеру слайда» и «Весь документ».

Ошибка 5: Отсутствие тестовой печати

Даже если в режиме предварительного просмотра всё выглядит идеально, реальная печать может отличаться. Принтеры имеют свои поля, цветопередачу и настройки масштабирования.

Ошибка	Последствия	Решение
Меняем ориентацию после контента	Сдвиг элементов, потеря композиции	Настройте ориентацию до начала работы
Нет полей	Обрезка текста при печати	Оставляйте 1,5–2 см со всех сторон
Разный стиль шрифтов	Непрофессиональный вид	Используйте мастер слайдов и темы

Экспертное мнение

Анна Ковалёва, руководитель учебного центра «Презентика», 15 лет в обучении

«Мы часто сталкиваемся с запросами: „Как сделать буклет в PowerPoint?“ Люди боятся сложных программ, а PowerPoint — знаком и доступен. Главное — понять, что это не только про слайды, но и про документы. Я рекомендую клиентам использовать книжный формат для методичек, чек-листов и раздаточных материалов. Это экономит бюджет и время.

Особенно важно обучать этому школьных учителей и тренеров. Они могут готовить красивые рабочие тетради без дизайнерских навыков. Главное — чёткая структура, хорошие шрифты и правильные настройки печати.

«PowerPoint — это не только про выступления. Это инструмент для визуализации информации в любом формате.»

— Анна Ковалёва, руководитель учебного центра «Презентика»

Вопросы и ответы

Можно ли в одной презентации смешивать книжную и альбомную ориентацию?

Да, начиная с PowerPoint 2013, можно использовать несколько ориентаций в одном файле. Для этого создайте раздел, измените ориентацию для нужных слайдов, и PowerPoint предложит вставить разрыв. Элементы на соседних слайдах не пострадают.

Как сделать двойную страницу, как в книге?

PowerPoint не поддерживает двухстраничный макет по умолчанию. Но вы можете вручную создать слайд шириной 42 см (два листа А4), разбить его на две части и использовать как разворот. При печати выберите режим «На одной странице» и масштабируйте.

Почему при печати текст обрезается?

Это происходит из-за полей принтера. Даже если в PowerPoint всё в порядке, принтер может не печатать крайние 0,5–1 см. Решение — увеличить поля в настройках страницы до 2 см и проверить на пробной печати.

Можно ли добавить оглавление с гиперссылками?

Да. Создайте слайд с названиями разделов, выделите текст и привяжите его к нужному слайду (Вставка → Гиперссылка → Место в документе). При экспорте в PDF ссылки останутся активными.

Подойдёт ли такой документ для публикации на сайтах?

Да. Экспортированный PDF можно загружать на сайт, в CRM, LMS или рассылать по email. Это удобный формат для скачивания и офлайн-чтения.

Заключение

Создание книжного формата в PowerPoint — это простая, но мощная техника, которая расширяет возможности программы за рамки классических презентаций. Изменив ориентацию, задав правильные размеры и используя мастер слайдов, вы можете готовить профессиональные печатные материалы: отчёты, буклеты, инструкции и брошюры.

Главное — помнить: PowerPoint не ограничивается слайд-шоу. Это универсальный инструмент для работы с информацией. При правильной настройке он заменяет собой более сложные программы, особенно если вы не дизайнер, но хотите получить аккуратный и читаемый документ.

Используйте книжный формат осознанно: для печати, обучения, раздаточных материалов. Настройте параметры заранее, работайте с мастером слайдов и всегда проверяйте результат перед финальной печатью.

Меняйте ориентацию до начала работы с контентом.
Устанавливайте точные размеры страницы (например, А4: 21×29,7 см).
Используйте мастер слайдов для единого стиля и автоматической нумерации.
Оставляйте поля не менее 1,5–2 см для безопасной печати.
Экспортируйте в PDF с опцией «По размеру слайда».

⚠️ Дисклеймер — нажмите, чтобы развернуть

Материалы, опубликованные в разделе «Блог» на сайте RU DESIGN SHOP (rudesignshop.ru), носят исключительно информационный и ознакомительный характер и не являются руководством к действию, финансовой рекомендацией, медицинской услугой, ветеринарным назначением либо рекламой товаров и услуг, включая азартные игры. Публикации не содержат призывов к участию в азартных играх и не направлены на продвижение соответствующих операторов.

Безопасность применения товаров и веществ: при использовании строительных материалов, бытовой химии, пестицидов и агрохимикатов необходимо строго следовать инструкциям производителя и действующему законодательству Российской Федерации, включая Федеральный закон РФ от 19.07.1997 № 109-ФЗ «О безопасном обращении с пестицидами и агрохимикатами».

Упоминание товарных знаков, брендов и организаций носит исключительно информационный характер и не означает наличие партнёрских отношений или одобрения со стороны правообладателей.

Материалы, содержащие сведения о медицинских, ветеринарных или косметических средствах, представлены в справочных целях и не являются медицинской консультацией или назначением. Перед применением рекомендуется обратиться к врачу, ветеринарному специалисту или иному сертифицированному профессионалу.

Возрастные ограничения: материалы, содержащие сведения о продукции категории 18+, включая алкоголь или азартные игры, предназначены исключительно для совершеннолетней аудитории и публикуются в информационных целях.

Правовая ответственность: решения, принятые на основе опубликованной информации, пользователь принимает самостоятельно и на свой риск; редакция и авторы несут ответственность в пределах, установленных законодательством Российской Федерации.

Редакция не допускает публикаций, содержащих пропаганду экстремизма, терроризма, наркотических средств или суицида; подобные материалы подлежат немедленному удалению.

Упоминание организаций с ограниченным статусом: компания Meta Platforms Inc. (социальные сети Facebook и Instagram) признана экстремистской организацией решением суда РФ, её деятельность запрещена на территории Российской Федерации; любые упоминания приводятся исключительно в информационных целях.

Авторские права и источники: информация собирается из открытых источников; её актуальность указывается на дату публикации и может изменяться.

Изображения и иллюстрации используются на условиях, разрешённых правообладателями. При возникновении претензий редакция готова оперативно рассмотреть обращение и внести необходимые изменения.

Персональные данные и cookies: сайт использует cookies и обрабатывает персональные данные пользователей в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой конфиденциальности RU DESIGN SHOP.

Мнения авторов могут не совпадать с позицией государственных органов или коммерческих организаций, упомянутых в материалах.